O Arquivo Financeiro e Contábil da Itaipu Binacional iniciou um processo de desinfecção de livros contábeis contaminados por fungos e danificados pela umidade. Com duração prevista de três meses, a partir de 17 de março, a iniciativa visa preservar a integridade dos documentos e viabilizar sua digitalização. 

O serviço abrangerá aproximadamente 1.300 livros contábeis, classificados como de guarda permanente, sendo essenciais para a memória e a história da empresa.

A desinfecção foi contratada por meio de licitação realizada nos mercados brasileiro e paraguaio. Uma das empresas do consórcio binacional responsável pela digitalização do acervo do Arquivo Contábil, composto por aproximadamente 30 milhões de páginas, venceu o processo e está conduzindo os trabalhos.

As atividades estão sendo realizadas dentro das instalações da Itaipu. A iniciativa reforça o compromisso da Diretoria Financeira com a preservação do acervo histórico da empresa e a segurança das informações contábeis.

Método de desinfecção

O método escolhido foi a atmosfera anóxia, considerado o mais adequado e seguro para a preservação de documentos. Esse processo elimina pragas, insetos e fungos sem comprometer a integridade do acervo. 

O tratamento por anóxia consiste na colocação dos livros em um invólucro de plástico resistente, onde se cria uma atmosfera livre de oxigênio. São utilizadas válvulas especiais para a remoção do ar e a injeção de gás nitrogênio. É praticado um controle rigoroso dos níveis de oxigênio residual, da umidade relativa e da temperatura dentro das bolsas para garantir a eficácia do procedimento.

Esse método é amplamente utilizado para a preservação de acervos bibliográficos e museológicos, pois não deixa resíduos oxidantes ou agentes prejudiciais. Diferente dos métodos tradicionais que utilizam gases tóxicos, como a fosfina, ou agentes químicos, como a amônia, que podem comprometer a segurança dos materiais e das pessoas envolvidas. “A anóxia é uma solução segura e sustentável”, afirma a gerente da Divisão de Contabilidade Geral, Francieli Camila Tognon Tonelli.

Acompanhamento e monitoramento

O Laboratório da Divisão de Ação Ambiental da Itaipu está apoiando o processo, realizando análises para identificar os fungos presentes nos livros e garantir a eficácia do método de desinfecção. A equipe da Divisão de Contabilidade Geral é responsável pela fiscalização e gestão do contrato, assegurando o cumprimento dos requisitos estabelecidos na contratação. 

Após o processo de desinfecção, os livros serão encaminhados para digitalização e posterior guarda em caixas individuais, envoltos por bifólios de papel alcalino. A digitalização ajudará a preservar o conteúdo dos livros, tornando-o acessível sem a necessidade de manuseio físico e o uso de bifólios de papel alcalino ajuda a neutralizar ácidos e prolongar a vida útil do acervo.

Sobre a Itaipu Binacional

Com 20 unidades geradoras e 14 mil megawatts de potência instalada, a Itaipu Binacional é líder mundial na geração de energia limpa e renovável. Desde o início de suas operações, em 1984, já produziu mais de 3 bilhões de megawatts-hora.

A Itaipu tem como missão empresarial gerar energia elétrica de qualidade com responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento sustentável no Brasil e no Paraguai. Mais do que uma usina, Itaipu é um agente de transformação, com ações que integram sustentabilidade, inovação e compromisso com as pessoas.

Coleta de amostras dos livros para análise de fungos.

Amostras dos livros para análise de fungos.

Um dos livros que passará por processo de desinfecção.

Equipes da Itaipu e da empresa contratada.

Crédito das fotos: Divulgação/Itaipu.