O encontro contou com a presença do diretor de Turismo, Neri Wagner, do diretor do Parque de Lazer, André Wobeto, além do piloto rondonense Anderson Kroessin, responsável por mobilizar os demais pilotos que irão participar das apresentações durante o evento. Outros pilotos também estiveram presentes na reunião.
Está confirmada a participação de pilotos dos municípios de Guaíra, Terra Roxa, Marechal Cândido Rondon, Mercedes, São José das Palmeiras, Pato Bragado e Toledo. Ao todo, mais de 10 pilotos devem marcar presença, proporcionando um espetáculo aéreo ao público.
As atividades estão previstas para o sábado e o domingo, com voos de apresentação de paramotor, que somente serão realizados caso as condições climáticas sejam favoráveis, especialmente em relação ao vento e à visibilidade, garantindo a segurança dos participantes e do público.
Durante a reunião, também foi discutida a possibilidade de desenvolvimento de um projeto futuro para a realização de um campeonato estadual de paramotor ainda neste ano. A iniciativa tem como objetivo fortalecer o turismo esportivo e ampliar o calendário de eventos do município.